Training Document Control dan Filing System

Latar Belakang

Training Document Control & Filing System – Sistem Manajemen Keselamatan dan kesehatan Kerja (SMK3) PP 50 2012, OHSAS 18001, ISO 9001, IS0 14001,ISO 22000, ISO 17025 dan lain lain mewajibkan adanya pengendalian dokumen yang efektif untuk memastikan hanya dokumen yang sudah mendapatkan persetujuan yang digunakan, mengetahui riwayat perubahan pada dokumen, mencegah terpakainya dokumen yang sudah kadaluarsa.

Manajemen penyimpanan arsip/dokumen untuk memastikan arsip/data tidak rusak dan hilang selama masa penyimpanan. Untuk itu diperlukan pengetahuan dan ketrampilan tentang pengendalian dokumen dan sistem penyimpanan dokumen. Pengetahuan dan ketrampilan akan diperoleh melalui Pelatihan yang kami tawarkan.

Training Document Control & Filing System diselenggarakan dengan cara online dengan aplikasi google meet dan offline (tatap muka) sesuai kesepakatan dengan klien.

Biaya Publik Training Online

Rp. 400.000

*atau silahkan cek disini !!!

Biaya Publik Training Offline (Tatap Muka)

Rp. 3.500.000/peserta

Biaya Inhouse Training Online / Offline

Rp. 9.500.000 Untuk 2 – 5 Orang peserta

Rp. 11.500.000 Untuk 6 – 9 Orang peserta

Rp. 16.500.000 Untuk 10 – 15 Orang peserta

Rp. 21.500.000 Untuk 15 – 20 Orang peserta

*Tanggal pelaksanaan sesuai kesepakatan klien dgn MK Training Tempat training , fasilitas training, break, makan siang, disediakan klien.

Fasilitas Online Training :

  1. Serifikat
  2. Modul
  3. Rekaman selama pelatihan online
  4. Foto-foto selama pelatihan online
  5. Konsultasi pendalaamn terhadap materi maksimal 1 bulan setelah pelatihan

Fasilitas Offline Training :

  1. Ruangan Training
  2. Note/Catatan
  3. Pena
  4. Break pagi (Cofee, teh dan makanan kue)
  5. Makan siang
  6. Break sore
  7. Materi pelatihan
  8. Sertifikat pelatihan
  9. Trainer berpengalaman

Tujuan Training Document Control & Filing System

Memahami dan menguasai  pengertian, jenis, metoda pengendalian dokumen dan penyusunan system dokumentasi

Materi pelatihan mencakup :

  1. Persyaratan system manajemen (SMK PP 50 2012 OHSAS 18001 dll)  terkait pengendalian dokumen
  2. Pengertian sistem Dokumen
  3. Jenis jenis  dokumen (Pedoman, SOP, Instruksi Kerja, Formulir)
  4. Teknik penyusunan sistem Dokumen : Pedoman, SOP, Instruksi Kerja, Formulir)
  5. Teknik implementasi pengendalian dokumen
  6. Aprproval System pada dokumen (peninajaun, memperbarui dan Persetujuan ulang)
  7. implementasi sistem kearsipan / pengendalian data perusahaan termasuk kebutuhan untuk melaksanakan sistem improvement sistem kearsipan
  8. kompetensi dan skill / ketrampilan untuk memastikan bahwa perubahan dan sattus revisi terbaru pada dokumen teridentifikasi dengan jelas, mencegah terpakainya dokumen kadaluarsa
  9. Tugas dan Tanggung Jawab Pengendali Dokumen/ Document Controller
  10. Penomoran & identifikasi dokumen di setiap bagian / departemen
  11. Mengenal dan memahaman jenis-jenis dokumen (Internal dan eksternal)
  12. Menyusun dan mengembangkan dokumen termasuk Daftar Induk Dokumen
  13. Pengendalian dokumen secara Sentralisasi vs Desentralisasi
  14. Tata Cara Mengidentifikasi Dokumen dan Rekaman (Catatan Mutu)
  15. Tata Cara Mengendalikan Dokumen & Catatan Mutu
  16. Penanganan soft copy dokumen
  17. Proses revisi dan pemeliharaan dokumen
  18. Kiat-kiat dalam menerapkan Pengendalian dokumen
  19. Pemahaman EDMS
  20. Penerapan EDMS dengan aplikasi EDMS Multi Kompetensi
  21. Praktek instalasi aplikasi EDMS Multi Kompetensi
  22. Praktek penggunaan aplikasi EDMS Multi Kompetensi
  23. Solusi jika ada trouble saat praktek

Metode Training Document Control :

Pelatihan menggunakan sistem pembelajaran partisipatif dan metode pengajaran dalam bentuk ceramah, diskusi dan latihan /studi kasus dalam mendalami aplikasinya

Waktu Training :

Pelatihan dilaksanakan selama 2 hari. Setiap hari pukul 08.30- 16.00

Trainer

training document control & filing system

Ir. Thomas Hidayat Kurniawan, MM.

Seorang  Trainer dan konsultan yang Berpengalaman dalam Sistem Manajemen Mutu,  ISO 9001, ISO 14001, ISO 17025, OHSAS 18001, ISO 22000, Lingkungan dan Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3), RSPO, ISPO, COC FSC, SFM FSC, SCCS, dll selama 12 tahun. Pengalaman sebagai trainer dan konsultan telah   menangani berbagai perusahaan dan lembaga, baik swasta Nasional, Multinasional dan pemerintah, sebanyak lebih dari 80 perusahaan/Lembaga.

Pendaftaran

Untuk kepastian dan kesepakatan mohon mengisi formulir konfirmasi melalui link ini !!!

Tinggalkan komentar

Open chat
1
Hai, ada yang bisa kami bantu?