Dalam sebuah laboratorium pengujian atau kalibrasi yang terakreditasi ISO 17025, kontrol dokumen menjadi salah satu elemen penting dalam menjaga kualitas dan integritas hasil pengujian atau kalibrasi yang dihasilkan. Dokumen seperti prosedur pengujian, spesifikasi teknis, dan instruksi kerja harus dikelola dengan baik dan diatur dengan standar yang sesuai, agar bisa dipercaya dan digunakan oleh pelanggan, serta laboratorium itu sendiri.
Apa itu Kontrol Dokumen?
Kontrol dokumen adalah sebuah sistem yang digunakan untuk mengelola dokumen-dokumen dalam suatu organisasi atau perusahaan. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa dokumen yang dibutuhkan tersedia, akurat, mutakhir, mudah diakses, dan disimpan dengan aman. Dalam konteks laboratorium pengujian atau kalibrasi, kontrol dokumen juga mencakup pemeriksaan dan pembaruan dokumen yang berkaitan dengan pengujian dan kalibrasi yang dilakukan.
Mengapa Kontrol Dokumen Penting dalam Laboratorium ISO 17025?
Kontrol dokumen sangat penting dalam laboratorium ISO 17025 karena dokumentasi yang akurat dan mutakhir diperlukan untuk menjaga kualitas hasil pengujian atau kalibrasi. Hal ini memastikan bahwa laboratorium memiliki sistem manajemen yang terorganisir dengan baik dan mampu memberikan hasil pengujian yang dapat dipercaya. Berikut adalah beberapa alasan mengapa kontrol dokumen sangat penting dalam laboratorium ISO 17025:
- Menjaga Keandalan Hasil Pengujian atau Kalibrasi
Dokumen seperti prosedur pengujian, spesifikasi teknis, dan instruksi kerja harus diperbarui secara berkala sesuai dengan perkembangan terbaru dalam industri atau teknologi. Hal ini memastikan bahwa hasil pengujian atau kalibrasi yang dihasilkan terus memenuhi standar kualitas yang ditetapkan.
- Membantu Meminimalkan Kesalahan
Dengan memiliki dokumen yang akurat dan mutakhir, staf laboratorium dapat meminimalkan kesalahan yang mungkin terjadi selama pengujian atau kalibrasi. Dokumen seperti instruksi kerja yang jelas dan lengkap juga dapat membantu memastikan bahwa setiap staf mengikuti prosedur yang sama, sehingga meningkatkan konsistensi hasil pengujian atau kalibrasi.
- Memastikan Kepatuhan Terhadap Persyaratan Akreditasi
Dalam laboratorium ISO 17025, dokumen yang berkaitan dengan pengujian atau kalibrasi harus memenuhi persyaratan akreditasi. Dokumen yang tidak memenuhi persyaratan ini dapat mengakibatkan ketidakpatuhan terhadap standar akreditasi, yang dapat berdampak pada kehilangan akreditasi dan hilangnya kepercayaan pelanggan.
- Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas
Dokumen yang diatur dengan baik dan mudah diakses akan meningkatkan efisiensi dan produktivitas staf laboratorium. Staf akan lebih mudah menemukan dokumen yang dibutuhkan, menghindari waktu yang terbuang karena mencari dokumen yang hilang, dan dapat fokus pada tugas-tugas penting tanpa terganggu oleh masalah administratif.
- Memfasilitasi Pelatihan Staf
Dokumen-dokumen yang akurat dan mudah diakses juga dapat membantu dalam pelatihan staf laboratorium. Staf yang baru bergabung dengan laboratorium dapat mempelajari prosedur kerja yang benar dengan mempelajari dokumen-dokumen yang tersedia, dan staf yang sudah berpengalaman dapat menggunakan dokumen sebagai referensi untuk memastikan bahwa mereka masih mengikuti prosedur yang benar.
Kami MK Training menyediakan Training Pengelolaan Lingkungan dan kami adalah salah satu lembaga penyedia jasa Training yang berkompeten dan berpengalaman dalam bidang nya, kami menyediakan Training dengan metoda Online, Offline maupun Hybrid (Offline & Online bersamaan) dengan pengalaman lebih dari ratusan Perusahaan, Lembaga & Instansi.
Klik disini, untuk cek jadwal & kategori atau hubungi 081315178523 untuk kebutuhan training anda.
Sumber : ChatGPT
Alamat MK Training
PT Multi Kompetensi Solusi Bisnis (MK Academy)
Gedung Graha Pool, Jl Merdeka No 110 Kota Bogor
Whatsapp/HP 0813-1517-8523 | Telp 0251 8570150
Email : info@mktraining.co.id | info@mkacademy.id
Social Media : IG @mkacademy.id | FB hidayatMKacademy | Tiktok @mkacademy22
Apa saja yang ada di MK Training?
Judul / Topik Training diantaranya : ISO 45001, ISO 9001 2015, ISO 14001 2015,ISO 17025, TISO 22000, ISO 31000, ISO 27000, Perkebunan Sawit, Industri sawit, Pabrik Kelapa sawit, Pabrik Refinery Produk Sawit, Pabrik Oleochemical, Pengelolaan Hutan Lestari, Industri Hasil Hutan, RSPO, ISPO, SCCS, ISCC, SFM FSC, SFM PEFC, PHPL, COC FSC, COC PEFC, SVLK ,pengelolaan pabrik, PPIC, Pengendalian Dokumen, Manajemen hutan, Quality & Productivity, 5R/5S, Penyusunan SOP, adminstrasi perkantoran, SMK 3 PP 50 2012, OHSAS 18001, , Manajemen Laboratorium/ISO 17025, Manajemen Lingkungan Hidup, Pengelolaan Limbah, B3,UKL UPL, Amdal,CoC FSC, CoC PEFC,SFM FSC, SFM PEFC, Keselamatan Mengemudi/safety driving dll dan lain lain sesuai dengan kebutuhan Pelanggan.